Sklenitev zakonske zveze prijavita na upravni enoti, kjer se dogovorita tudi za termin in kraj obreda. Tuji državljan praviloma predloži:
- veljaven osebni dokument oziroma dokazilo o državljanstvu;
- izpisek iz rojstne matične knjige;
- potrdilo o samskem stanu;
- potrdilo pristojnega organa, da ni zadržkov za sklenitev zakonske zveze, če država takšno potrdilo izdaja.
Pred naročanjem listin preverita zahtevano starost dokumentov, overitev in prevod. Apostille ni obvezen za vsako listino iz vsake države: veljajo tudi izjeme na podlagi mednarodnih pravil in sporazumov. Kadar je potreben sodni prevod v slovenščino, ga pravočasno vključita v pripravo dokumentacije.
Natančen seznam je odvisen od državljanstva in osebnega statusa bodočih zakoncev. Pristojna upravna enota potrdi, katera dokazila potrebuje v konkretnem primeru.